| Wichtigste Eigenschaften |
Die professionelle Reisekostenabrechnung
Lexware reisekosten pro reduziert den administrativen Aufwand rund um das Thema Reisekostenabrechnung und optimiert so die Kosten des Geschäftsprozesses für In- und Auslandsreisen. Dabei lassen sich Reisekostenrichtlinien individuell abbilden und zeitgleich auf mehreren Arbeitsplätzen abrechnen.
Die wichtigsten Leistungen von Lexware reisekosten pro 2012 im Überblick:
Basisfunktionen
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern und Währungen (empfohlen bis 500 Reisende);
- Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr 2012;
- Integrierte Plausibilitätsprüfungen für sicheres Abrechnen;
- Schnellerfassung von Reisedaten zur optimierten und durchgängigen Erfassung;
- Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte;
- Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und variable Spesenwerte zur Abbildung interner Reisekostenrichtlinien;
- Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung;
- Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegerfassung, inkl. aller steuerlichen Besonderheiten;
- Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten;
- Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen;
- Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung;
- Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung;
- Reise-Budgetierung (Budgetverwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudget);
- Steuerliche Dreimonats-Frist-Berechnung;
- Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII;
- Routenplaner (D/EU) inklusive Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten;
- Anbindung an Microsoft Office;
- Schnittstellen und Datenaustausch – DATEV, Microsoft-Excel und zu anderen Lexware Programmen – jetzt auch mit periodengenauer Buchungsübergabe in den Buchungsstapel (Lexware buchhalter pro);
- Betriebsprüfer-Modus für das Finanzamt gemäß § 147 AO;
- Genehmigungsverfahren via E-Mail (Internetzugang erforderlich);
- Leitfaden zur richtigen Reisekostenabrechnung;
- Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format;
- Das Lexware info center liefert automatisch alle Neuigkeiten zum Programm;
- Lexware service center mit Fachwissen und umfangreichen Informationen (Internetzugang erforderlich);
- Online-Banking (Internetzugang erforderlich).
Mehrwertfunktionen
- Erweiterbar: Anbindung von Außendienstmitarbeiter (60 Tage Demoversion inkl.).
Zusatzfunktionen der Lexware professional line
- Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze – erweiterbar durch Zusatzlizenzen;
- SQL-Datenbank von Sybase;
- Zentrale Firmen- und Mitarbeiterverwaltung;
- Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz;
- Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen.
Lexware reisekosten pro reduziert den administrativen Aufwand rund um das Thema Reisekostenabrechnung und optimiert so die Kosten des Geschäftsprozesses für In- und Auslandsreisen. Dabei lassen sich Reisekostenrichtlinien individuell abbilden und zeitgleich auf mehreren Arbeitsplätzen abrechnen.
Die wichtigsten Leistungen von Lexware reisekosten pro 2012 im Überblick:
Basisfunktionen
- Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern und Währungen (empfohlen bis 500 Reisende);
- Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Abrechnungsjahr 2012;
- Integrierte Plausibilitätsprüfungen für sicheres Abrechnen;
- Schnellerfassung von Reisedaten zur optimierten und durchgängigen Erfassung;
- Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte;
- Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und variable Spesenwerte zur Abbildung interner Reisekostenrichtlinien;
- Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung;
- Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegerfassung, inkl. aller steuerlichen Besonderheiten;
- Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten;
- Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen;
- Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung;
- Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung;
- Reise-Budgetierung (Budgetverwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudget);
- Steuerliche Dreimonats-Frist-Berechnung;
- Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII;
- Routenplaner (D/EU) inklusive Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten;
- Anbindung an Microsoft Office;
- Schnittstellen und Datenaustausch – DATEV, Microsoft-Excel und zu anderen Lexware Programmen – jetzt auch mit periodengenauer Buchungsübergabe in den Buchungsstapel (Lexware buchhalter pro);
- Betriebsprüfer-Modus für das Finanzamt gemäß § 147 AO;
- Genehmigungsverfahren via E-Mail (Internetzugang erforderlich);
- Leitfaden zur richtigen Reisekostenabrechnung;
- Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format;
- Das Lexware info center liefert automatisch alle Neuigkeiten zum Programm;
- Lexware service center mit Fachwissen und umfangreichen Informationen (Internetzugang erforderlich);
- Online-Banking (Internetzugang erforderlich).
Mehrwertfunktionen
- Erweiterbar: Anbindung von Außendienstmitarbeiter (60 Tage Demoversion inkl.).
Zusatzfunktionen der Lexware professional line
- Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze – erweiterbar durch Zusatzlizenzen;
- SQL-Datenbank von Sybase;
- Zentrale Firmen- und Mitarbeiterverwaltung;
- Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz;
- Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen.
